Stellenangebot | Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV) | Wiesentheid | Am 17.08.2026 veröffentlicht
ZFA Rezeption oder ZMV (m/w/d) Wiesentheid
Dentafamily MVZ
Für unsere moderne Zahnarztpraxis suchen wir eine erfahrene Mitarbeiterin für Rezeption und Patientenmanagement (m/w/d), die fachliche Kompetenz mit echter Freude am Umgang mit Menschen verbindet.
Uns ist wichtig: Die Rezeption ist bei uns nicht einfach ein Empfangstresen. Sie ist die Visitenkarte der Praxis und eine der wichtigsten Schnittstellen zwischen Patienten, Behandlern und Team.
Ihre Aufgaben
herzlicher, professioneller Empfang und Betreuung unserer Patienten
souveräne Kommunikation persönlich, telefonisch und digital
Terminmanagement und vorausschauende Organisation der Behandlungsabläufe
Koordination der Patienten innerhalb der Praxis
Kontrolle der dokumentierten zahnärztlichen Leistungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
sicherer Umgang mit BEMA und GOZ
Vorbereitung und Unterstützung der zahnärztlichen Abrechnung
Kontrolle von Heil- und Kostenplänen sowie Privatleistungen
enge Zusammenarbeit mit Zahnärzten, Assistenz und Abrechnung
aktives Patientenmanagement vom ersten Kontakt bis zum Abschluss einer Behandlung
Was uns besonders wichtig ist
Sie verstehen Rezeption nicht als reine Verwaltung.
Sie haben Freude daran, dafür zu sorgen, dass sich ein Patient willkommen, verstanden und hervorragend betreut fühlt. Auch bei hohem Patientenaufkommen behalten Sie den Überblick, kommunizieren freundlich und verbindlich und finden Lösungen, statt Probleme weiterzugeben.
Sie wissen gleichzeitig, dass zu einer gut organisierten Praxis auch eine vollständige und korrekte Leistungserfassung gehört und erkennen aufgrund Ihrer Erfahrung, wenn Leistungen fehlen oder Dokumentationen überprüft werden sollten.
Das bringen Sie mit
Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis, idealerweise an der Rezeption
sehr gute Kenntnisse in BEMA und GOZ
Erfahrung in Leistungskontrolle und/oder zahnärztlicher Abrechnung
ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
Was Sie bei uns erwartet
eine moderne und hochwertige Zahnmedizin
ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Verantwortung
kurze Entscheidungswege
ein kollegiales Team
strukturierte Arbeitsabläufe
Raum für Eigeninitiative und Verbesserungsvorschläge
eine Position, in der Ihre Erfahrung und Ihre Persönlichkeit tatsächlich etwas bewirken können
attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Für uns ist die ideale Besetzung
jemand, der morgens nicht nur den Computer einschaltet, sondern die Praxis willkommen heißt.
Eine Mitarbeiterin, die Zahlen, BEMA und GOZ versteht aber gleichzeitig weiß, dass hinter jeder Karteikarte ein Mensch steht.
Denn eine hervorragende Zahnarztpraxis beginnt für den Patienten nicht erst im Behandlungszimmer, sondern bereits beim ersten Kontakt mit unserer Rezeption.
Sie erkennen sich darin wieder? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.