Stellenangebot | Praxispersonal: Abrechnung, Rezeption, etc. | Ingolstadt | Am 20.07.2026 veröffentlicht
Stellenausschreibung: Bürokraft / Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis
Zahnärzte an der Esplanade, Dr. Michael Maass
Stellenausschreibung: Bürokraft / Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit/Minijob für unsere Zahnarztpraxis
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokraft / Verwaltungskraft (m/w/d), die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und unsere Praxis im kaufmännischen Bereich unterstützt.
Unsere Zahnarztpraxis steht für Qualität, Professionalität und eine persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Für unsere Verwaltung suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative begleitet.
Ihre Aufgaben:
-Bearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener Forderungen
-Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
-Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs
-Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben und vorbereitender Buchhaltung
-Erfassung und Kontrolle von Buchungen
-Zusammenarbeit und Korrespondenz mit unserem Steuerberater
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
Pflege und Verwaltung von kaufmännischen Praxisdaten
-Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
-Sie verfügen über Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Buchhaltung oder Verwaltung
-Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
-Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
-Sie sind zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst
-Kenntnisse im Umgang mit DATEV sind wünschenswert bzw. erste Erfahrungen damit sind von Vorteil
-Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnen Sie aus
Wir bieten Ihnen:
-Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Zahnarztpraxis
-Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
-Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
-Eine strukturierte Einarbeitung
-Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima
-Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position im Bereich Praxisverwaltung und kaufmännische Organisation suchen und unser Team mit Ihrer Erfahrung unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen schriftlich per Post, per E-Mail (info@zahnaerzte-esplanade.com) oder stellen Sie sich gerne persönlich in unserer Praxis vor.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.